અધિકારી અને કર્મચારીઓની સત્તા અને ફરજો --

(સી - ર શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કારકુનશ્રી ધ્વારા હિસાબી અધિકારી શ્રી સમક્ષ રજુ કરવું . હિસાબી અધિકારીશ્રી તેઓના અભિપ્રાય/મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વહીવટ) સમક્ષ હુકમ/નિણૅય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદા લખવા, પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વહીવટ)ના હુકમો અનુસાર મુસદા તૈયાર કરી માન્યતા અર્થે હિસાબી અધિકારીશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. હિસાબી અધિકારીશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદા અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વહીવટ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજુર થયેલ મુસદા કોમ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી હિસાબી અધિકારીશ્રી/અધિક પોલીસ મહા‍નિદેશકશ્રીની સહી અર્થે  રજુ કરી જે તે સંબધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરીપ્રેક્ષ્યમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પશી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	પેન્શન રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરીપત્રો, યાદી, સ્થાયીહુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
(એફ - શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કલાર્કશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું,ના.વ.અધિ.શ્રી તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વ) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા અ.પો.મહા.(વ)શ્રીના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે ના.વ.અ.સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. નાવ.અ.શ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી અધિક પોલીસ મહા.શ્રી(વ)ની સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવેલ છે
(જી-૧-સી-આર.ટી.આઇ - શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ સ્ટાફ ઓફીસરશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું,સ્ટાફ ઓફીસરશ્રી તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ પોલીસ મહા.શ્રી (કા.વ્ય./ક્રાઇમ) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા પો.મહા.(કા.અને વ્ય./ક્રાઇમ)શ્રીના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે ના.વ.અ.સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. સ્ટાફ ઓફીસરશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા પોલીસ મહા.શ્રી (કા.વ્ય./ક્રાઇમ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી એસ.ઓ.શ્રીની સહી અર્થે રજૂ કરી જે તે સબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર,અરજી તથા ફાઇલોના રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવેલ છે.
(એચ. - શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું કચેરી અધિક્ષકશ્રી તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષકશ્રી (તપાસ) / પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ હુકમ નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલ આદેશાનુંસારનો મુસદો તૈયાર કરી કચેરી અધિક્ષકશ્રી મારફતે મંજુરી અર્થે ના.પો.મહા.શ્રી (તપાસ) ને રજુ કરવા.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી કચેરી અધિક્ષકશ્રીની સહી અર્થે રજૂ કરી જે તે સબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર, તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર, અપીલ અરજી, રીવીઝન અરજી તથા ફાઇલોના રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
(આઇ. - શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કલાર્કશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું મુખ્ય કલાર્કશ્રી તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષકશ્રી (તપાસ) સમક્ષ હુકમ / નિર્ણય અર્થે રજુ કરેલ છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષકશ્રી (તપાસ) હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી માન્યતાર્થ મુખ્ય કલાર્કશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. મુખ્ય કલાર્કશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદા નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષકશ્રી (તપાસ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજુર થયેલ મુસદા મોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી એસ.ઓ.શ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી જે તે સંબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર, તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	અરજી તથા ફાઇલોના રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
(પી.આર.ઓ. - શાખા)
૧	પિ્રન્ટ મીડીયાના સમાચારોમાંથી મહત્વના સમાચારોનું પ્રેસ કટીંગ કરી ડી.જી.પી.શ્રી તેમજ અત્રેની કચેરીના તમામ અધિકારીશ્રીઓ સમક્ષ વંચાણે મૂકવાની કામગીરી.
૨	અધિકારીશ્રી દ્વારા પ્રેસકટીંગને લગતી નોંધ અંગેનો વિસ્તૃત અહેવાલ લાગતા-વળગતા શહેર/જીલ્લા/યુનીટ તરફથી મંગાવી અધિકારીશ્રીના નિરીક્ષણાર્થે મુકવાની તેમજ અધિકારીશ્રીની સુચના મુજબ કામગીરી કરવામાં આવે છે.
૩	પોલીસ વિભાગને લગતા મહત્વના બનાવોની પ્રેસનોટ આપવાની કામગીરી.
૪	પોલીસ વિભાગ દ્વારા સમાજઉપયોગી કામગીરીની જાણ અખબારો દ્વારા પ્રજા સુધી પહોંચાડવાની કામગીરી.
(એસ.સી.આર. - શાખા)
૧	રાજયમાં રોજબરોજ બનતા અગત્યના ગુન્હાઓની માહિતીથી સરકારશ્રી/અધિકારીશ્રીઓને વાકેફ કરવા. કુદરતી આફતો, તોફાનો, ભારે અકસ્માતો દરમ્યાન શહેર / જીલ્લા સાથે સતત સંપર્કમાં રહી માહિતી મેળવવી, પુરતી મદદ પુરી પાડવી. કા. અને વ્ય.ની જાળવણી માટેના ત્વરીત પ્રયાસો હાથ કરવા, વાર-તહેવાર, અગત્યના પ્રસંગે
૨	સાથે સતત સંપર્કમાં રહી માહિતી મેળવવી, પુરતી મદદ પુરી પાડવી. કા. અને વ્ય.ની જાળવણી માટેના ત્વરીત પ્રયાસો હાથ કરવા, વાર-તહેવાર, અગત્યના પ્રસંગે
૩	વી.આઇ.પી. / વી.વી.આઇ.પી. તથા અધિકારીશ્રીની મુવમેન્ટ જાળવવી.
૪	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ સ્ટાફ ઓફિસરશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું. ડીવાયએસપીશ્રી(એસસીઆર) તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ એ.ડી.જી.પી.શ્રી(કા. વ્ય.)/ડી.જી.પી.શ્રી સમક્ષ હુકમ / નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૫	મંજૂર થયેલ મુસદા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી અધિકારીશ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી જે તે સંબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી મોકલવામાં આવે છે.
૬	તમામ તુમારો પર, તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૭	સ્ટેટ કન્ટ્રોલ રૂમને ફેકસ ધ્વારા મળતા તમામ પત્રો, મેસેજો
૮	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
(રજીસ્ટ્રી - શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ ક.અધિ./ના.વ.અધિ.સમક્ષ રજુ કરવું, ક.અધિ./ના.વ.અધિ. તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષક(પીએન્ડએમ)/અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વ)/પો.મહા.શ્રી સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા ના.પો.મહાનિરીક્ષકશ્રી(પીએન્ડએમ)ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ) તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ)/ના.વ.અધિ.શ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર,સ્ટેશનરી ઈસ્યુ રજીસ્ટર, કન્ઝુમર ઈસ્યુ રજીસ્ટર તેમજ ખરીદી અંગેનાં તમામ પ્રકારનાં રજીસ્ટર નિભાવવામાં આવે છે. તેમજ કમીટી પ્રોસીડીંગ રજીસ્ટર
( ઇડીપી સેલ )
૧	અત્રેની ઇડીપી સેલ ખાતે કોમ્પ્યુટરાઇઝેશન અંગેની કામગીરી કામગીરી, ઉપરાંત જીલ્લા / યુનીટ તરફથી આવતા ઇમેલ અંગેની કામગીરી કરવામાં આવે છે.
( જી - ર શાખા )
૧	અત્રેની કચેરીમાં માનવ અધિકાર સેલ ની સ્થાપના થયેલ નથી. પરંતું માનવ અધિકાર આયોગ તરફ થી જે પણ કેસો ની તપાસ ડી.જી.પી. શ્રી ને કે મુખ્ય સચિવ શ્રી / અગ્ર સચિવ શ્રી ગૃહ વિભાગ મારફતે અત્રેની શાખામાં આવે ત્યારે તે કેસ ની તપાસ કરવા અને તેનો વિગત વાર નો રીપોર્ટ લીધેલ પગલા સહિત નો મંગાવવામાં આવે છે. અને આ રીપોર્ટ અત્રેથી જરુરી રીમાર્કસ સાથે રાષ્ટ્રીય માનવ અધિકાર આયોગ ને મોકલવામાં આવે છે. રાષ્ટ્રીય માનવ અધિકાર આયોગ તરફ થી આવતી સુચનાઓ નો અમલ કરવા માટે જિલ્લા / યુનિટો ને પહોચાડવામાં આવે છે.
૨	રાષ્ટ્રીય માનવ અધિકાર આયોગ તરફ થી તપાસ માટે આવતી અરજી ઓ પણ તપાસ માટે જે તે જિલ્લા યુનીટ ને મોકલવામાં આવે છે અને તેઓ તરફ થી આવતા઼ જવાબો રાષ્ટ્રીય માનવ અધિકાર પંચ ને મોકલવામાં આવે છે. જેની નોંધ અત્રે કરવામાં આવે છે.
૩	અનુસુચિત જાતિ / જનજાતિ અને નબળા વર્ગોનું પ્રતિનિધિત્વ
૪	અત્રેની કચેરી ની એસ.સી/એસ.ટી સેલ ની કામગીરી જોતા.
૫	જિલ્લા યુનિટો માં દાખલ થતાં એટ્રોસીટી એકટ હેઠળ ના કેસો નાં જે સ્પેશીયલ રીપોર્ટ અત્રે આવે છે તે ચકાસવા તથા તેના ઉપર જરુરી માર્ગદર્શન આપવું તથા ક્ષતિ બાબતે જરુરી સ્પષ્ટ્રતાઓ પુછી લેવી / પુર્તતા કરાવવી.
૬	આ એકટ હેઠળ ના ગુનાની તપાસ એટ્રોસીટી રુલ્સ ની જોગવાઇઓ મુજબ થયેલ છે કે કેમ ? તે જોવું. અને નિયમો નું પાલન ન થયુ઼ હોય તો તેમની સ્પષ્ટતા પુછી આગળની કાર્યવાહી કરવી.
૭	જુના અન-અધિકૃત તપાસ ના કેસો જો કોર્ટમાં ચાલવા પર ન આવ્યાં હોય જે કોર્ટ માં પેન્ડીંગ હોય તેવા કેસો ની સી.આર.પી.સી. ૧૭૩/૮ મુજબ પુન- તપાસ ના.પો.અધિકારી કક્ષાના અધિકારી પાસે કરાવડાવી ફરીથી ચાર્જશીટ થાય તે માટે જરુરી માર્ગદર્શન આપવું.
૮	કેસ કોર્ટમાં ચાલી જાય અને તે ના સાબિત થાય અને કોર્ટ ના જજમેન્ટમાં તપાસ કરનાર ની ટીકા થયેલ હોય તેવા જજમેન્ટોની અત્રેની કચેરી એ કોઇ રજુઆત થાય તો તેવા જજમેન્ટો જે તે શહેર / જિલ્લાના વડા ઓને મોકલી તે સંદર્ભે તપાસ કરનાર અધિકારી ની ક્ષતિ બાબતે ઉપરી અધિકારી શ્રી ધ્વારા તપાસ કરાવી કરેલ પગલાની જાણ કરવાં કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.
૯	એસ.સી/એસ.ટી ના સભ્યો તરફ થી તેમના ઉપર અત્યાચાર ની આવેલ અરજીઓ તપાસ માટે મોકલવી અને તપાસ ના રીપોર્ટ મેળવી જરુરી કાર્યવાહી કરવી.
૧૦	અનુસુચિતજાતિ આયોગ / અનુસુચિત જનજાતિ આયોગ તથા સરકાર શ્રી ને નિયમ અનુસાર માસિક / ત્રિમાસિક / છ માસિક / વાર્ષિક પત્રકો નિયમ અનુસાર મોકલવા તથા સરકાર શ્રી / આયોગ તરફ થી આવેલ સુચનાઓનો ચુસ્ત પણે અમલ થાય તે બાબતે જિલ્લા / યુનિટો ને માર્ગદર્શન આપવું.
૧૧	લોકસભા / વિધાનસભા તરફ થી પુછવામાં આવતાં તારાંકિત / અતારાંકિત પ્રશ્નો ના જવાબો સમયસર મોકલી આપવાં.
૧૨	ગુજરાત રાજયમાં માનવ અધિકાર પંચનું અસ્તિત્વ ન હોય તેની કોઇ વિશેષ ફરજો નકકી કરવામાં આવેલ નથી તેમ છતાં રાષ્ટ્રીય માનવ અધિકાર આયોગ તરફ થી આવતાં કેસો / અરજી ઓ તપાસ માટે મોકલવાં તપાસ ના રીપોર્ટ આવે થી જરુરી રિમાર્કસ સાથે આયોગ ને પરત મોકલવાં અને આયોગ ની સુચનાઓનું પુરેપુરુ પાલન થાય તે જોવાનું છે. તેમજ આ બાબત ના રજીસ્ટરો નિભાવવાના રહે છે.
૧૩	કસ્ટડી ડેથ ના કિસ્સામાં આયોગ તરફ થી આવતી સુચનાઓ જિલ્લા / યુનીટ ને પહોચાડવાનું તથા કસ્ટડી ડેથ ની વિગતો જે આ કચેરી મારફતે જાય છે. તેનું રજીસ્ટર નિભાવવાનું છે. આ ઉપરાંત કસ્ટડી ડેથ સંદર્ભે સરકાર શ્રી તરફ થી જે માહિતી મંગાવવામાં આવે તે જિલ્લા /યુનિટો પાસે થી મેળવી ને સરકાર શ્રી ને મોકલવાની ફરજો છે. તથા લોકસભા / વિધાનસભા તરફ થી પુછવામાં આવતાં તારાકિંત / અતારાંકિત પશ્નો ના જવાબો તૈયાર કરી સમયસર મોકલવાની કામગીરી કરવામાં આવે છે.
૧૪	તુમાર પર નોંધ મુકવી નોંધ મુકેલ પ્રકરણ નાયબ પોલીસ અધિક્ષક શ્રી તરફ રજુ કરવું તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષક શ્રી (અનુ.જાતિ/અનુ.જન જાતિ/નબળા વર્ગો નુ પ્રતિનિધિત્વ/ માનવ અધિકાર), અધિક પોલીસ મહાનિદેશક શ્રી / પોલીસ મહાનિદેશક અને મુખ્ય પોલીસ અધિકારી શ્રી તરફ હુકમ / નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૧૫	ફાઇલ પર થયેલ આદેશાઅનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશક શ્રી અથવા અધિક પોલીસ મહાનિદેશક શ્રી (અનુ.જાતિ/અનુ.જન જાતિ/નબળા વર્ગો નુ પ્રતિનિધિત્વ/ માનવ અધિકાર) ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી માન્યતા અર્થે નાયબ પોલીસ અધિકારી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. તેઓ તરફ થી જરુર જણાય તેવાં ખાસ મુસદ્દા અધિક પોલીસ મહાનિદેશક શ્રી (અનુ.જાતિ/અનુ.જન જાતિ/નબળા વર્ગો નુ પ્રતિનિધિત્વ/ માનવ અધિકાર) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૧૬	મંજુર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી સહી અર્થે રજુ કરી જે તે સબંધિત કચેરી / વિભાગ / આયોગ તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૧૭	તમામ તુમારો પર તુમાર ની વિગતોનું કાયદાકિય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૧૮	અરજી તથા ફાઇલોના રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૧૯	વિષય ને લગતાં તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમો ની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
( એસ. ટી. બી )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ સીનીયર કારકુન(વહીવટી કામગીરી)/પોસઇ(રીડર) ના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(પી.આર.) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરવામાં આવે છે.અને નિતી વિષયક પ્રકરણ અ.પો.મહા.શ્રી (પી.આર) મારફતે પો.મહા.શ્રી સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા અધિક પો.મહાનિદેકકશ્રી(પીઆર)ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (પીઆર) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી અ.પો.મહા.શ્રી(પી.આર)ની સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું નિયમોની જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર એલ.એ.કયુ.રજીસ્ટર તથા ફાઇલોના રજીસ્ટર નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવેલ છે.
( બી શાખા )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવુ તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહિત નાયબ વહીવટી અધિકારીશ્રીના અભિપ્રાય સહિત અધિક પોલીસ મહાનિદેશક વહીવટ/પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ મુકી હુકમ / નિણૅય અર્થે  રજુ કરવું.
૨	ફાઇલ પર થયેલ આદેશાનુસાર મુસદા / પત્ર માન્ય થવા / સહી થવા સાદર કરવામાં આવે છે.
૩	માન્ય થયેલ મુસદ્દા/પત્રની સ્વચ્છ પ્રત ચેનલના અધિકારીશ્રીઓ સમક્ષ સહી અર્થે  રજુ કરી જે તે સબંધિત કચેરી તરફ મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર, તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પીરપ્રેક્ષ્યમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પશીઁ નોંધ મૂકવામાં આવે છે.
૫	કોટૅ રજીસ્ટર, રજા રજીસ્ટર, નિવૃત્તિ રજીસ્ટર, ઓળખપત્ર રજીસ્ટર વગેરે નિભાવવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
( ઇ શાખા )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કારકુન અને કચેરી અધિક્ષક સમક્ષ રજુ કરવું, તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વ) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા અધિક પો.મહાનિદેકકશ્રી(વ)ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. કચેરી અધિક્ષકશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી કચેરી અધિક્ષક શ્રી સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું નિયમોની જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર એલ.એ.કયુ.રજીસ્ટર તથા ફાઇલોના રજીસ્ટર નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
(જે એમ. ટી શાખા )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ ક.અધિ./ના.વ.અધિ.સમક્ષ રજુ કરવું, ક.અધિ./ના.વ.અધિ. તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ નાયબ પોલીસ મહાનિરીક્ષક(પીએન્ડએમ)/અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વ)/પો.મહા.શ્રી સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા ના.પો.મહાનિરીક્ષકશ્રી(પીએન્ડએમ)ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ) તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી નાયબ પોલીસ મહા.શ્રી(પીએન્ડએમ)/ના.વ.અધિ.શ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું કાયદાકીય જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે
૫	કોર્ટ રજીસ્ટર વાહનોના ખરીદી અંગેના / એમએસીટી કેસોના રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવેલ છે.
(એ.-ર શાખા )
૧	સીવીલીયન કર્મચારીઓની ભરતી, નિમણુંક, કાયમી, બદલી, બઢતી, રીવર્ઝન, ફરજ મોકુફ, રજા તેમજ નિવૃતિ, સ્વૈચ્છિક નિવૃત્‍તિને સંબંધકર્તા કામગીરી
૨	સીવીલીયન કર્મચારીઓના તમામસંવર્ગના ભરતી નિયમો સંબંધિત કામગીરી
૩	સીવીલીયન કર્મચારીઓને તમામ પ્રકારની તાલીમ આપવાની / ખાતાકીય પરીક્ષાને સંબંધિત કામગીરી
૪	સીવીલીયન કર્મચારીઓનાં સંવર્ગવાર ગ્રેડેશન લીસ્ટ(પ્રવરતા યાદી) / સીનીયોરીટી લીસ્ટ/  સિલેકટ લીસ્ટ તૈયાર કરવા / ડીમડેઇટ/ પુનઃ નિર્ધારીત તારીખો નકકી કરવા અંગેની કામગીરી
૫	સીવીલીયન કર્મચારીઓની પ્રવરતા / સીનીયોરીટી બાબતના વાંધા / રજુઆતોની કામગીરી
૬	સીવીલીયન કર્મચારીઓના પગાર બાંધણી/ ઇજાફા / પગાર ફીકસેશનને લગતી કામગીરી
૭	સીવીલીયન કર્મચારીઓના ઉચ્ચતર પગાર ધોરણ આપવા અંગેની કામગીરી
૮	સીવીલીયન કર્મચારીઓના સ્ટેપીંગ અપ / લાયકીઆડ / સીલેકશન ગ્રેડ અંગેની કામગીરી
૯	રોજમદાર / અંશકાલીન કર્મચારીઓની તમામ પ્રકારની વહીવટી કામગીરી
૧૦	સીવીલીયન કર્મચારીઓને પ૦-પપ વર્ષની વય બાદ ફરજમાં ચાલુ રાખવા / ન રાખવા અંગેની સમીક્ષાની કામગીરી
૧૧	સીવીલીયન કર્મચારીઓને પ્રતિનિયુકિત ઉપર મોકલવા / હાજર કરવા અંગેની કામગી
૧૨	સીવીલીયન કર્મચારીઓને માનદ વેતન મંજુર કરવા અંગે.
૧૩	સીવીલીયન કર્મચારીઓના હોમ ટાઉન બદલવા / હોમ ટાઉન એલટીસી તથા એલટીસી મંજુર કરવા અંગેની કામગીરી
૧૪	સીવીલીયન કર્મચારીઓને ઓળખપત્ર આપવા અંગેની કામગીરી
૧૫	સીવીલીયન કર્મચારીઓ તરફથી નામ. કોર્ટે ટ્રીબ્યુનલમાં કરવામાં આવતા દાવાઓ / અપીલો અંગેની કામગીરી
૧૬	સીવીલીયન કર્મચારીઓ/અધિકારીઓ વિરુદ્ધમાં આવતી અરજીઓ અંગેની તમામ કામગીરી
૧૭	આર.ટી.આઇ. ર૦૦પ અંતર્ગત સીવીલીયન કર્મચારીઓને સંબંધકર્તા માહિતી પુરી પાડવી
૧૮	સીવીલીયન કર્મચારી મંડળની કામગીરી
૧૯	સીવીલીયન કર્મચારીઓ/અધિકારીઓની ખાતાકીય પરીષદ (સ્ટાફ મીટીંગ) યોજવા અંગેની કામગીરી
૨૦	અધિકારીઓની સત્તાની વહેંચણી અંગે.
૨૧	મર્હુમ કર્મચારીઓના આશ્રિતોને રહેમરાહે નોકરી આપવા અંગેની તમામ કામગીરી
૨૨	સીવીલીયન કર્મચારીઓને સંબંધકર્તા વિધાનસભા / લોકસભાના પ્રશ્નોની માહિતી આપવા અંગેની કામગીરી
૨૩	વિધાનસભા / લોકસભાની ચુંટણી દરમ્યાન ઇલેકશન કમિશન/ સરકારશ્રીની સુચના અનુસાર સીવીલીયન કર્મચારીઓને સંબંધકર્તા ચુંટણી અંગેની તમામ કામગીરી
૨૪	સરકારશ્રી / ડીજીપીશ્રી દ્વારા બહાર પાડવામાં આવતા સંબંધકર્તા પરિપત્રો / ઠરાવો / નિયમોની જાળવણી
૨૫	પોલીસ મહાનિદેશક અને મુ.પો.અધિ.શ્રીની કચેરીનું ગૃહ વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવતા ઇન્સ્પેકશનને સંબંધિત કામગીરી
	ઉપરોકત વિષયોને લગતા તુમારો અંગે કાયદાકીય જોગવાઅઇોનાં પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી અભ્યાસ કરી નિયમાનુસાર નોંધ મુકી, અભિપ્રાય / મંતવ્ય સહ હુકમો મેળવી, સંબંધિત અધિકારીશ્રીના હુકમો અનુસાર મુસદા તૈયાર કરી, આદેશો કરવાની કામગીરી કરવામાં આવે છે.
(એમ. શાખા )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ નાયબ વહીવટી અધિકારીશ્રી સમક્ષ રજુ કરવુ ના.વ.અધિ.શ્રી તેઓના મંતવ્ય સહ નાયબ પો.મહાનિરીક્ષકશ્રી (પી.એમ.) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા ના.પો.મહાનિરીક્ષકશ્રી (પી.એન્ડ એમ) ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે ના.પો.મહાનિરીક્ષકશ્રી (પી.એન્ડએમ.) /અ.પો.મહા.શ્રી વહીવટ/પો.મહા.શ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી, અધિ. શ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોર્ટ કેસ રજીસ્ટર, રજીસ્ટરની નિભાવણી કરવામાં આવે છે.
૬	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી સ્થાયી હુકમોની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે.
(સી -૧ શાખા )
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું,તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ નાયબ વહીવટી અધિકારીશ્રીના અભિપ્રાય સહીત અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વહીવટ)/ પોલીસમહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ મુકી હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરવું.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દાપત્ર માન્ય થવા/સહી થવા સાદર કરવામાં આવે છે.
૩	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ હિસાબી અધિકારીશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું. હિસાબી અધિકારીશ્રી, તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિર્દેશકશ્રી (વહીવટ) હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૪	ફાઈલ પર થયેલા આદેશોનુસાર મુસદ્દા લખવા પોલીસ મહાનિર્દેશકશ્રી, અથવા અધિક પોલીસ મહાનિર્દેશકશ્રીના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી માન્યાર્થે હિસાબી અધિકારીશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. હિસાબી અધિકારીશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા અધિક પોલીસ મહાનિર્દેશકશ્રી(વ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૫	રાજયના જીલ્લા/યુનિટો પાસેથી તેઓની કચેરીમાં થતા તમામ પ્રકારના ખર્ચ અંગેના બજેટ અંદાજો નિયત પ્રફોર્મામાં મંગાવી ચકાસણી કરી વાર્ષિક તેમજ આઠ માસિક અંદાજો સરકારશ્રીના ગૃહ વિભાગને મંજુરી અર્થે મોકલવામાં આવે છે. રાજય સરકારશ્રીનું ગૃહ વિભાગ દરમાસે અનુદાન ફાળવે છે. તે અનુદાનને રાજયના જીલ્લા/યુનિટોને ફાળવણી અંગેની કામગીરી કરવામાં આવે છે.
૬	મંજુર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઈપ કરાવી હિસાબી અધિકારીશ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી જે તે સંબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકોલવામાં આવે છે.
૭	તમામ તુમારો પર તુમારોની વિગતોનું નિયમોના પરિપેક્ષમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૮	વિષયને લગતા તમામ પરિપત્રો, યાદી, સ્થાયી હુકમોની ફાઈલ બનાવવામાં આવે છે.
(ડી શાખા )
૧	પગાર અને અન્ય બાબતને લગતા બીલ બનાવવા, બીલ મુખ્ય કલાર્ક સમક્ષ રજુ કરવુ, મુખ્ય કલાર્ક ધ્વારા ચકાસણી કર્યા બાદ હિસાબી અધિકારીશ્રી સમક્ષ સહી અર્થે મુકવામાં આવે છે. જેઓની સહી થયા બાદ પગાર અને ીહસાબી અધિ.શ્રી, ગાંધીનગરનાઓ તરફ બીલો મંજુરી અર્થે જરુરી બીલ રજીસ્ટરમાં નોંધ કરીને મોકલવામાં આવે છે. બીલો પાસ થયા બાદ તેના ચેકો બેન્ક ઓર્ડલી મારફતે મેળવી નાણાં ચુકવણીની કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.
૨	અન્ય નિયમોમાં તુમાર પર નોંધ મુકી નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કલાર્ક સમક્ષ રજુ કરવુ, ત્યારબાદ મુખ્ય કલાર્ક અભિપ્રાય/મંતવ્ય સહ હિસાબી અધિ.શ્રી પાસે મુકવું ત્યારબાદ તેઓના અભિપ્રાય/મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વહીવટ) સમક્ષ હુકમ/નિણૃય અર્થે રજુ કરેલ છે.
૩	ફાઇલ પર થયેલ આદેશ અનુસાર મુસદ્દો તૈયાર કરી મુખ્ય કલાર્ક મારફતે મંજુરી અર્થે હિસાબી અધિકારીશ્રી/અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી,(વહીવટ)ને રજુ કરવા.
૪	મંજુર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી હિસાબી અધિકારીશ્રીની સહી અર્થે રજુ કરી જે તે સબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામા઼ આવે છે.
(સંકલન શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુખ્ય કારકુન અને કચેરી અધિક્ષક સમક્ષ રજુ કરવું, તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્ય સહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વ) સમક્ષ હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરે છે.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દા લખવા. પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી અથવા અધિક પો.મહાનિદેકકશ્રી(વ)ના હુકમો અનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી, માન્યતાર્થે કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. કચેરી અધિક્ષકશ્રી (જનરલ) તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (વ) સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજૂર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી, અધિક પો.મહા.શ્રી (વહીવટ) શ્રી સહી અર્થે રજુ કરી, જે તે સંબંધીત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
(એ. - 1 શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું,તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ નાયબ વહીવટી અધિકારીશ્રીના અભિપ્રાય સહીત અધિક પોલીસ મહાનિદેશક(વહીવટ)/ પોલીસમહાનિદેશકશ્રી સમક્ષ મુકી હુકમ/નિર્ણય અર્થે રજુ કરવું.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશાનુસાર મુસદ્દાપત્ર માન્ય થવા/સહી થવા સાદર કરવામાં આવે છે.
	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું નિયમોની જોગવાઇઓના પરિપેક્ષમાં મૂલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી, તલસ્પર્શી નોંધ મુકવામાં આવે છે.
	(ખાસ શાખા)
૧	તુમાર પર નોંધ મુકવી, નોંધ મુકેલ પ્રકરણ મુ.કા. અને કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવું તેઓના અભિપ્રાય મંતવ્યસહ અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી, વહીવટ અને પો.મ.નિ.શ્રી સમક્ષ હુકમ/નિણૅય અર્થે  રજુ કરવું.
૨	ફાઇલ પર થયેલા આદેશનુસાર મુસદ્દા લખવા, પો.મ.નિ.શ્રી અથવા અ.પો.મ.નિ.શ્રી વહીવટના હુકમોનુસાર મુસદ્દા તૈયાર કરી માન્યતા અર્થે  કચેરી અધિક્ષકશ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે. કચેરી અધિક્ષકશ્રી તરફથી જરૂર જણાય તેવા ખાસ મુસદ્દા અ.પો.મ.નિ.શ્રી વહીવટ અથવા પો.મ.નિ.શ્રી સમક્ષ રજુ કરવામાં આવે છે.
૩	મંજુર થયેલ મુસદ્દા કોમ્પ્યુટર પર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ ટાઇપ કરાવી કચેરી અધિક્ષકશ્રીની /અ.પો.મ.નિ.શ્રી વહીવટ / પો.મ.નિ.શ્રીની સહી અર્થે  રજુ કરી જે તે સબંધિત કચેરી તરફ રવાનગી માટે મોકલવામાં આવે છે.
૪	તમામ તુમારો પર તુમારની વિગતોનું નિયમોની જોગવાઇઓના પસ્પિેટ્રયમાં મુલ્યાંકન કરી, ગહન અભ્યાસ કરી તલસ્પશીૅ નોંધ મુકવામાં આવે છે.
૫	કોટૅ રજીસ્ટર તથા વા.ખા.અ. સબંધિત રજીસ્ટરો નિભાવવામાં આવે છે.
૬	વાષિૅક ખાનગી અહેવાલોની તમામ એકઝીકયુટીવ/ટેકનીકલ સંવગૅના પો.સ.ઇ. થી નાયબ પોલીસ અધિકારીઓની ડીજીપી કોપી વા.ખા.અ. ફાઇલોની નિભાવણી/ફાઇલીંગ કરવાની કામગીરી.
૭	કચેરીના તમામ સીવીલીયન કર્મચારીઓના વાષિૅક ખાનગી અહેવાલો લખાવવા તેમજ તેઓની એસ.પી. અને ડીઆઇજીપી કોપી વા.ખા.અ. નિભાવવાની કામગીરી તેમજ ફાઇલીંગ કરવાની કામગીરી.
૮	સીવીલીયન તથા એકઝીકયુટીવ કર્મચારીઓ/અધિકારીઓની બઢતી પ૦-પપ વર્ષે રીવ્યુ/હાયર સ્કેલ વખતે વાષિૅક ખાનગી અહેવાલ એસ.પી. કોપીઓ મેળવીને ચકાસણી કરીને કમિટી સમક્ષ મુકવાની કામગીરી.
૯	પોલીસ મેડલની દરખાસ્તો સર્વિસશીટ/બુક અને વા.ખા.અ.ફાઇલો સહિત ચકાસીને કમિટી સમક્ષ મૂકવાની કામગીરી.
૧૦	પો.મ.નિ.શ્રીના હોદ્દાજોગ ખાનગી ટપાલો સ્વીકારીને નોંધીને જે તે ટપાલની અગત્યતા જોઇને અધિકારીશ્રીઓને વંચાણે મુકીને પછી વંચાણમાંથી આવ્યા બાદ જે તે શાખાને શાખા પહોંચ પોથીમાં ચઢાવીને મોકલી આપવાની કામગીરી.
(જી-૧-સુરક્ષા અને વ્યવસ્થા)
૧	કા.વ્ય. ને લગતા વિષયો જેવા કે કોમી તોફાનો, હિન્દુ-મુસ્લીમ કે હિન્દુ-ખ્રિસ્તી વચ્ચેના અન્ય બનાવો, વર્ગ વિગ્રહ, વિઘાર્થી આંદોલન, મજુર આંદોલન, ખેડુત આંદોલન, રાજકીય આંદોલન, વટાળ પ્રવૃત્તિ, આત્મવિલોપનની ધમકી, પોલીસ ગોળીબાર, વિગેરે વિષયો અંગેના સ્પે. રીપોર્ટ/પત્રકો વિગતવાર રીપોર્ટ મેળવવાની, તેની ચકાસણી કરવાની અને સ્થિતી ઉપર નજર/દેખરેખ રાખવાની કામગીરી.
૨	જી-૧, શાખાને લગતા વિધાનસભા, રાજય સભા તથા લોકસભાના પ્રશ્નો અને ખાતરીના જવાબોની માહીતી મોકલવા વ્યવસ્થા કરવાની કામગીરી.
૩	ના.પો.અધિક્ષકશ્રીઓની અઠવાડીક ડાયરી અને તેનાથી ઉપરી કક્ષાના અધિકારીઓની માસિક મુવમેન્ટ ડાયરીની ચકાસણી
૪	કમિશનરેટ કક્ષા અને જીલ્લાઓના માસીક ક્રાઇમ રીવ્યુની ચકાસણીને લગતી કામગીરી.
૫	રાજય યુનિટોમાંથી ક્રાઇમ અંગેના માસીક, અર્ધવાર્ષિક, વાર્ષિક અને અન્ય પત્રકો મેળવવાની અને ચકાસણી કરવાની કામગીરી
૬	ગુનાને લગતા ઇન્સ્પેકશન નોટની ચકાસણીને લગતી કામગીરી
૭	પોલીસ મહાનિદેશકશ્રીની ક્રાઇમ કોન્ફરન્સ તથા ગુના સબંધી મીટીંગો યોજવા અંગેની કાર્યવાહી નોંધ તૈયાર કરવાની કામગીરી.
૮	કામગીરીના ધોરણે રાજયના શ્રેષ્ઠ અને નબળા પોલીસ સ્ટેશનો નિયત કરવાની કામગીરી
૯	એકશનપ્લાન/પરિણામલક્ષી યોજનાઓને લગતા મુદ્દાઓ અંગેની કામગીરી
૧૦	કા. અને વ્ય., સલામતિની ) વિનાને અસર પહોંચાડતા ઉપરા છાપરી બનતા ગુનાઓના પ્રકોપ નિવારવા માટેના પ્રયાસો અને રાષ્ટ્રિય/ રાજયની સુરક્ષા સાથે સંકળાયેલ અન્ય મુદ્દાઓ
૧૧	કા. અને વ્ય., ને લગતા અન્ય કોઇ નવીન મુદ્દાઓને લગતી કામગીરી
૧૨	આ સુચના બ્યુરો, અન્ય રાજયો પોલીસ અને અત્રેની સી.આઇ.ડી. (આઇ.બી.) માંથી આવતા કાયદો અને વ્યવસ્થાને લગતા ઇન્ટેલીજન્સ રીપોર્ટ મેળવવા, ચકાસવા, વિશ્લેષણ કરવા અને જરુરી કાર્યવાહી કરાવવા અંગેની કામગીરી કરવી.
૧૩	આ મંત્રીશ્રીઓ/ધારાસભ્યશ્રીઓ તરફથી કાયદો અને વ્યવસ્થા ને લગતા મુદ્દાઓ સંદર્ભમાં થતી રજુઆતો તાબાની કચેરીઓ પાસેથી અહેવાલ મંગાવવા, ચકાસણી કરવા, વિશ્લેષણ કરવા અને સરકારશ્રીમાં અહેવાલ પાઠવવા.
૧૪	રાષ્ટ્ર-વિરોધી અને કોમી વિખવાદ સર્જાવતી સંસ્થાઓ પર પ્રતિબંધને લગતી કામગીરી
૧૫	બેન્કો, મંદિરો, રેલ્વે, એરપોર્ટ, ઓ.એન.જી.સી., તથા અન્ય સંવેદનશીલ એકમોની સલામતીને રક્ષણ અંગેની કામગીરી તેમજ તેઓને લગતા ગુનાઓ અને મિટીંગને લગતી કામગીરી
૧૬	પાસપોર્ટ અને વીઝાને લગતી કામગીરી પાક. નાગરીક અને અન્ય વિદેશીઓને દેશનિકાલની કામગીરી તેમજ માછીમારો પરત લેવા અને પાછા સોંપવા અંગેની કામગીરી
૧૭	ઇન્ટરનલ સીકયુરીટી/સંવેદનશીલ એકમોની સીકયુરીટીને લગતી કામગીરી.
૧૮	આતંકવાદી પ્રવૃતી અટકાવવા માટે યોજાતી બેઠકો અને તે વિષયને લગતી સુચનાઓ આપવા અંગેની કામગીરી.
૧૯	જી-૧ (સુરક્ષા અને વ્યવસ્થા) ના વિષયોને સ્પર્શતી પ્રેસ કટિંગ ઉપર અહેવાલો મંગાવી ચકાસણી કરવાની કામગીરી.
૨૦	જી-૧ (સુરક્ષા અને વ્યવસ્થા) ને લગતા મુદ્દાઓ અંગે ઉપસ્થિત થતા કોર્ટ કેસો અને દાવા અરજીઓ અંગેની કામગીરી.
૨૧	અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી (પી.આર.) હસ્તકની રાષ્ટ્રિય પોલીસ અકાદમી નિરુપયોગી પત્રકો, પોલીસ મહાનિદેશકે ગઠીત કરેલ કોર ગૃપો, વગેરેને લગતી ફાઇલોની જાળવણી અને પત્ર વ્યવહારની કામગીરી
૨૨	કાયદો અને વ્યવસ્થાને પ્રજાની સલામતી અને રાષ્ટ્રીય સુરક્ષા ને લગતા મુદ્દાઓ અંગેની અરજીઓને લગતી કામગીરી.
૨૩	પ્રજાની સલામતી અને રાષ્ટ્રીય સુરક્ષાને લગતી નવીન મુદ્દાઓ ને લગતી કામગીરી
૨૪	પોલીસ કમિશનર અને પોલીસ સાયન્સ કોગ્રેસને લગતી કામગીરી.
૨૫	ગ્રામરક્ષકદળ, હોમગાર્ડ અને સીવિલ ડીફેન્સના વિષયોને લગતી કામગીરી.
૨૬	બોર્ડર પેટ્રોલીંગ અને કોટલ પેટ્રોલીંગ અંગેની કામગીરી તથા તે માટેની બેઠકો/કોન્ફરન્સને લગતી કામગીરી
૨૭	એરપોર્ટ સીકયુરીટી અને સીવિલ એવીએશનની કામગીરી
૨૮	રેલ્વે સુરક્ષા અને રેલ્વે બોર્ડ અંગેની મીટીંગ અને કામગીરી
૨૯	પોલીસ એડવાઇઝરી બોર્ડ અંગેની મીટીંગ અને કામગીરી
૩૦	ગૃપ ઓફ મીનીટર્સની ભલામણો અંગેની કામગીરી
૩૧	જી-૧(સુરક્ષા અને વ્યવસ્થા) ના કાર્ય પત્રકની તારીજ અત્રેની કચેરીની એમ-શાખા તરફ મોલકવાની કામગીરી
૩૨	લધુમતિઓના કલ્યાણ અર્થે માન. વડા પ્રધાનશ્રીના ૧પ મુદ્દા કાર્યક્રમના મુદ્દા નંબર ર અને ૮ ને લગતી માહીતી સંકલીત કરીને સરકાર શ્રીને મોકલવાની કામગીરી.
૩૩	પ્રાઇવેટ સીકયુરીટી એજન્‍સી રેગ્‍યુલેશન એકટ-૦૭ હેઠળ લાયસન્‍સ આપવા અંગેની કામગીરી.
જી-૧ (ક્રાઇમ)
૧	ફોજદારી બાબતો અંગે કોર્ટ તરફથી મળતા સમન્‍સ, વોરંટ અને નોટીસને લગતી કામગીરી
૨	ફોજદારી ગુનાઓ અને તપાસની પ્રક્રિયા બાબતે કાયદા નિયમો અને સ્‍થાયિ હુકમોમાં ફેરફાર/સુધારા અંગેની કામગીરી
૩	ભારે ગુનાઓ ના સ્‍પ્‍ેશ્‍યલ રીપોર્ટની ચકાસણી કરવાની તેમજ તેના સંદર્ભમાં અપાતી સુચના અંગે પૂર્તતા રીપોર્ટ મેળવવા અંગેની કામગીરી
૪	કોઇપણ ગુના સબંધી ઇન્‍કવાયરી/ઇન્‍વેસ્‍ટીગેશન સી.આઇ.ડી. ક્રાઇમ, સી.બી.આઇ. કે અન્‍ય એજન્‍સીને સોંપવા બાબતની અને તે રીતે સોંપયેલ ગુનાઓની  પ્રગિત પર દેખરેખ રાખવાની કામગીરી.
૫	ફોરેન્‍સીક સાયન્‍સ લેબોરેટરી તથા હસ્‍તાક્ષર િનષ્‍ણાાંતોનો અભિપ્રાય મેળવવાની કામગીરી
૬	ગુનાની તપાસ માટે દસ્‍તાવેજો મેળવવા અંગેના હુકમેા કરવા અંગેની કામગીરી
૭	ટાડા કાયદા અંગેની કામગીરી
૮	જી-૧(ક્રાઇમ)ના મુદાઓ અંગે ઉપસ્‍થિત થતા કોર્ટ કેસો અને દાવાઓ, અરજીઓ અંગેની કામગીરી
૯	ગંભીર કે ચર્ચાસ્‍પદ કેસોમાં ખાસ પી.પી.ની િનમણુંક કરવા અંગેની કામગીરી
૧૦	પોલીસ અધિકારીઓ વિરુધ્‍ધ કોર્ટ કાર્યવાહીમાં તેઓના બચાવ અર્થે સરકાર ખર્ચ બચાવ વકીલ આપવાની કામગીરી
૧૧	ટે-૩ ને ફાળવેલ વિષય કોર્ટે આપેલા ચુકાદામાં પોલીસ વિરુધ્‍ધ કરાયેલ ટીકોઓ, ને લગતી ફાઇલોમાં પ્રાથમીક તબકકે કોર્ટના ચુકાદાની ચકાસણી કરીને નોંધ મુકવાની કામગીરી.
૧૨	નાગરીક અધિકાર પત્ર ને લગતી માસીક અને ત્રિમાસીક માહિતી
૧૩	જી-૧(ક્રાઇમ) શાખાના વિષયોને લગતી કામગીરી
૧૪	ક્રાઇમ-ઇન-ઇન્‍ડીયા વિષયોને લગતી કામગીરી તેમજ તેના લગતા આંકડાઓ અંગે એસ.સી.આર.બી., એન.સી.આર., બી.પી.આર.ડી. સાથે પત્ર વ્‍યવહાર અંગેની કામગીરી (સંકલન શાખા શરૂ ન તાય ત્‍યાં સુધી)
૧૫	ખોવાયેલ વ્‍યકિતને લગતા પત્ર વ્‍યવહાર
૧૬	અટકાયતી પગલાં રૂપે તમામ પ્રકારના અટકાયતના હુકમો (પાસા,પી.બી.એમ. વગેરે અંગેની કામગીરી)
૧૭	દાણચોરી અટકાવવા અને પકડવા અંગેની કામગીરી
૧૮	પેરોલ/ફર્લો ને લગતી કામગીરી
૧૯	પ્રાણીઓ પ્રત્‍યે ક્રૃરતા અટકાવવા બાબત.
૨૦	ખોટા વાહન મોટર અકસ્‍માત વળતારના કેસો, ટેલીફોન ખાતા અને જી.પી.એફ. ના ગુનાઓને લગતી કામગીરી
૨૧	જંગલ ખાતાના ગુનાઓને લગતી બાબતે અંગે
૨૨	લોટરીને લગતી બાબતો અંગે
૨૩	બાળ લગ્‍ન ને લગતી બાબતો અંગે
૨૪	બાળ ગુનેગાર તથા સ્‍ત્રી અત્‍યાચારને લગતી કામગીરી
૨૫	સ્‍ત્રી ગુનેગાર તથા સ્‍ત્રી અત્‍યાચારને લગતી કામગીરી
૨૬	મહિલા સુરક્ષા સમિતિ બાબતની કામગીરી
૨૭	હોટલ અગ્‍નિશસ્‍ત્રો સ્‍ફોટક પદાર્થ તથા અન્‍ય લાયસન્‍સોને લગતી
૨૮	ઇનામ /માનદ વેતન અંગેના હુકમેની ચકાસણી કરવાની અને અત્રેની કચેરીના તેવા હુકમો જારી કરવાની કામગીરી
૨૯	ચલણી નોટોના પત્રકો મેળવવા અંગેની કામગીરી
૩૦	જી-૧(ક્રાઇમ) શાખાને લગતા અન્‍યકોઇ નવા મુદાઓને લગતી કામગીરી
૩૧	અધિક પોલીસ મહાનિદેશકશ્રી પી.આર. ને સોંપયેલ પોલીસ પ્રજાના સબંધો અને લોકદરબારને લગતી ફાઇલોને અંગેની જાળવણી અને પત્રવ્‍યવહાર
૩૨	જી-૧(ક્રાઇમ) ના વિષયોને સ્‍પર્શતી પ્રેસ કટીંગ ઉપર અહેવાલ મંગાવી ચકાસણી કરવાની કામગીરી
૩૩	કોર્ટે આપેલા ચુકાદામાં પોલીસ વિરુધ્‍ધ કરાયેલ ટીકાઓને લગતી કામગીરી
૩૪	દારૂબંધી અને જુગારધારા ના કેસો સબબ સ્‍થાનિક પોલીસ વિરુધ્‍ધ કરવાની થતી કાર્યવાહીને લગતી કામગીરી
૩૫	ઇન્‍વેસ્‍ટીગેશન અટકાયતી પગલાં અથવા ક્રાઇમને લગતા કોઇપણ વિષયમાં કસુર કે ખામી કે ગેરવર્તણુંક માટે પોલીસ અધિકારીઓ વિરુધ્‍ધની ઇન્‍કવાયરી ઇન્‍વેસ્‍ટીગેશન અને શિક્ષાત્‍મક પગલાં ને લગતી કામગીરી
૩૬	કે-૧, ક-ર, ખાસ, પેન્‍શન શાખા તરફથી આવતી નો ઇન્‍કવાયરીને લગતી કામગીરી
૩૭	ચાલ ચલગત અને પૂર્વ ઇતિહાસ ચકાસણી અંગેની કામગીરી
૩૮	લોક ફરિયાદ નિવારણ અધિકારી ની નિમણુંકને લગતી બાબતો અંગેની કામગીરી
૩૯	જી-૧(ક્રાઇમ) ના કાર્યપત્રક અંગેની તારીખ અત્રેની કચેરીના એમ શાખા તરફથી મોકલવાની કામગીરી
૪૦	જી-૧(ક્રાઇમ) ને લગતી આવક જાવકની કામગીરી